Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Nước Ngoài

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài 

Bạn muốn mở văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam? KeToanThueHL hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

1. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Mở văn phòng đại diện tại Việt Nam: Nắm vững điều kiện, chinh phục thị trường

Bạn là doanh nghiệp nước ngoài muốn đặt chân vào thị trường Việt Nam? Nắm bắt cơ hội đầu tư, xúc tiến kinh doanh hiệu quả, việc thành lập văn phòng đại diện là điều tối ưu.

Để hiện thực hóa ý tưởng này, bạn cần thỏa mãn một trong năm điều kiện sau, được quy định rõ ràng tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:

* Doanh nghiệp của bạn đã được thành lập, đăng ký hoạt động hợp pháp theo luật pháp của quốc gia, vùng lãnh thổ bạn thuộc về, bao gồm cả các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

* Doanh nghiệp đã hoạt động ít nhất 1 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.

* Giấy phép kinh doanh, hoặc giấy tờ tương đương của doanh nghiệp nước ngoài, phải có hiệu lực ít nhất 1 năm tính từ ngày bạn nộp hồ sơ xin cấp phép văn phòng đại diện.

* Hoạt động của văn phòng đại diện phải tuân thủ các cam kết của Việt Nam trong các hiệp định quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

* Trường hợp hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, bạn cần được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.

Nắm rõ những điều kiện này, bạn sẽ vững vàng chinh phục thị trường đầy tiềm năng tại Việt Nam.

• Người đứng đầu văn phòng đại diện, không được đồng thời kiêm nhiệm 1 trong các chức vụ sau:
• Người đứng đầu chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
• Người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
• Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;

2. Chi phí và thời gian hoàn tất thủ tục mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Bạn muốn mở văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam? Không chỉ cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản như đối với doanh nghiệp nội địa, bạn còn phải tuân thủ những quy định riêng dành cho doanh nghiệp nước ngoài.

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, hãy lựa chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của KeToanThueHL. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Chi Phí: Khoản 23.000.000 triệu

Thời gian hoàn tất: 20-25 ngày làm việc

3. Hồ sơ cần thiết để mở văn phòng đại diện

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện: Nắm chắc thủ tục, thuận lợi kinh doanh!

Để thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

* Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ: Bản sao được công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

* Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện: Bản công chứng.

* Báo cáo tài chính có kiểm toán của công ty mẹ: Bản gốc được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.

* Giấy tờ chứng minh địa chỉ văn phòng:

* Hợp đồng thuê/mượn địa chỉ văn phòng tại Việt Nam.

* Bản photo sổ đỏ (nếu là nhà đất).

* Giấy tờ chứng minh địa chỉ có chức năng cho thuê văn phòng (nếu là tòa nhà văn phòng).

Lưu ý:

Tất cả các giấy tờ trên cần được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

4. Các bước tiếp theo sau khi thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Khởi động thành công cho văn phòng đại diện: Hướng dẫn chi tiết các thủ tục pháp lý

Mở văn phòng đại diện là bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp, tạo cầu nối vững chắc cho hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật, việc nắm rõ các thủ tục cần thiết là điều vô cùng quan trọng.

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần tiến hành một số công việc quan trọng:

1. Khắc dấu và công bố mẫu dấu:

Bước đầu tiên là tiến hành khắc dấu cho văn phòng đại diện và thông báo việc sử dụng con dấu cho cơ quan có thẩm quyền. Việc công bố mẫu dấu theo quy định là điều bắt buộc, đảm bảo tính minh bạch và hiệu lực pháp lý.

2. Treo biển hiệu tại trụ sở văn phòng đại diện:

Để công khai hoạt động và địa chỉ của văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần treo biển hiệu tại trụ sở một cách rõ ràng, giúp khách hàng dễ dàng nhận biết.

3. Mở tài khoản và thủ tục liên quan:

Việc mở tài khoản cho văn phòng đại diện là điều cần thiết để thực hiện các giao dịch tài chính. Doanh nghiệp cần lưu ý sử dụng tài khoản chuyên chi bằng ngoại tệ và đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ phù hợp với hoạt động của văn phòng đại diện.

4. Đăng báo và thông báo cho Sở Công thương:

Văn phòng đại diện cần đăng báo hoặc thông báo trực tuyến tại Việt Nam trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép hoạt động, đảm bảo công khai và minh bạch thông tin.

5. Thông báo mở cửa hoạt động:

Sau khi hoàn tất các thủ tục, doanh nghiệp chính thức hoạt động và thông báo cho Sở Công thương về việc mở cửa hoạt động tại trụ sở đã đăng ký.

6. Báo cáo hoạt động hàng năm:

Định kỳ hàng năm, văn phòng đại diện phải gửi báo cáo hoạt động của mình tới Sở Công thương trước ngày làm việc cuối cùng của tháng 01 năm kế tiếp.

7. Thông báo thay đổi nhân sự:

Trong quá trình hoạt động, nếu có sự thay đổi về nhân sự tại văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần thông báo cùng với bản sao tài liệu liên quan trong thời hạn 10 ngày.

8. Sửa đổi, bổ sung Giấy phép:

Trong trường hợp thay đổi người đứng đầu, địa điểm, tên gọi, hoặc hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép trong thời hạn 10 ngày.

9. Nộp thuế thu nhập cá nhân:

Việc nộp thuế thu nhập cá nhân cho Trưởng văn phòng và nhân viên văn phòng đại diện (nếu có) là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế.

Để khởi động thành công cho văn phòng đại diện và an tâm về mặt pháp lý, KeToanThueHL cung cấp dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của KeToanThueHL sẽ đồng hành cùng bạn qua mọi bước thủ tục, từ chuẩn bị hồ sơ, đến quy trình đăng ký và nhận giấy phép hoạt động. Liên hệ ngay hotline 0938.79.76.78 để nhận được tư vấn chuyên sâu và đưa doanh nghiệp của bạn đến thành công mới!

5. Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam: Những điều cần biết

Bạn là nhà đầu tư nước ngoài đang muốn mở rộng thị trường tại Việt Nam? Việc thành lập văn phòng đại diện là bước đệm lý tưởng để bạn tiếp cận thị trường, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu quả.

1. Khi nào bạn cần thành lập văn phòng đại diện?

Nếu bạn muốn:

* Xúc tiến thương mại hiệu quả hơn tại Việt Nam.

* Tăng cường liên lạc, trao đổi thông tin với công ty mẹ.

*Xây dựng hình ảnh thương hiệu và tạo dựng uy tín trên thị trường Việt Nam.

2. Điều kiện để mở văn phòng đại diện?

Để được cấp phép hoạt động, văn phòng đại diện của công ty nước ngoài phải đáp ứng 5 tiêu chí về tình trạng và nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài, theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Thời hạn hoạt động của văn phòng đại diện?

Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện có thời hạn tối đa là 5 năm, không được vượt quá thời hạn còn lại của giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ liên quan của công ty mẹ.

4. Giấy phép hết hạn, bạn phải làm gì?

Khi giấy phép hết hạn, bạn có thể tiến hành thủ tục gia hạn. Thời hạn gia hạn là 5 năm, tương đương với thời hạn ban đầu của giấy phép.

5. Nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện?

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam phải tuân thủ các nghĩa vụ thuế tương tự như văn phòng đại diện của công ty nội địa.

Cụ thể, bạn cần nộp:

* Lệ phí môn bài.
* Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Nếu công ty mẹ được miễn lệ phí môn bài, văn phòng đại diện cũng được hưởng chính sách này.

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ về thủ tục thành lập văn phòng đại diện, bạn có thể liên hệ với KeToanThueHL theo số hotline: 0938.79.76.78