Dịch Vụ Hoá Đơn Điện Tử

Dịch Vụ Hóa Đơn Điện Tử – Tiết Kiệm Thời Gian & Chi Phí

Bắt đầu kinh doanh, việc đăng ký hóa đơn điện tử là điều bắt buộc. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý rườm rà khiến nhiều doanh nghiệp mới thành lập gặp khó khăn. Hiểu được điều này, HL cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, hỗ trợ đăng ký giúp bạn giải quyết các vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp liên hệ với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử, đồng thời hỗ trợ kê khai với cơ quan chức năng, giúp bạn giải quyết mọi thủ tục một cách dễ dàng. Với HL, bạn có thể yên tâm sử dụng hóa đơn điện tử mà không cần bận tâm về những rắc rối pháp lý.

1. Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử Easyinvoice, Viettel và Mobiphone Invoice

Từ tháng 11/2021, theo Quyết định 1832/QĐ-BTC, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá thể và cá nhân kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Để thuận tiện cho việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, KeToanThueHL cung cấp dịch vụ đăng ký lần đầu với hai nhà cung cấp uy tín: Viettel và Easyinvoice. Bảng giá dịch vụ được thể hiện chi tiết như sau:

Bảng giá chi tiết: Dịch vụ hóa đơn điện tử Easyinvoice

Lưu ý:

Bảng giá chưa bao gồm phí khởi tạo hóa đơn điện tử lần đầu 500.000 đồng.

Miễn phí khởi tạo lần đầu cho gói cước Smart 5.000 và Smart 10.000.

Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice Viettel

Lưu ý: Bảng giá chưa bao gồm phí khởi tạo hóa đơn điện tử lần đầu 500.000 đồng.

Bảng giá đã bao gồm:

1. Phiên bản web và mobile app;

2. Miễn phí lưu trữ hóa đơn trong 10 năm;

3. Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn;

4. Không giới hạn số máy và địa điểm truy cập.

Bảng giá chi tiết: Dịch vụ hóa đơn điện tử Mobiphone Invoice

Lưu ý:

Bảng giá chưa bao gồm phí khởi tạo hóa đơn điện tử lần đầu 500.000 đồng.

Miễn phí khởi tạo lần đầu với số lượng hóa đơn từ 3.000 hóa đơn trở lên (từ gói cước E-3.000).

2. Vì sao nên chọn dịch vụ hóa đơn điện tử của KeToanThueHL?

KeToanThueHL – Dịch vụ hóa đơn điện tử toàn diện, cam kết 7 quyền lợi vượt trội:

KeToanThueHL tự hào mang đến dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel, Easyinvoice và Mobiphone Invoice với 7 cam kết mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng:

1. Minh bạch về chi phí: Bảng giá dịch vụ trọn gói, không phát sinh chi phí phụ thu, đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng.

2. Tuân thủ pháp luật: Dịch vụ hóa đơn điện tử tại KeToanThueHL được xây dựng dựa trên cơ sở pháp lý vững chắc, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước, đảm bảo an toàn và phù hợp với Luật Quản lý thuế số 38, Nghị định 123, Thông tư 78 và các văn bản pháp quy liên quan.

3. Hoàn thành thủ tục pháp lý: KeToanThueHL hỗ trợ khách hàng hoàn thành mọi thủ tục pháp lý liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử, từ khâu đăng ký sử dụng ban đầu đến cập nhật thông tin, đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

4. Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm của KeToanThueHL sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử, từ việc phát hành hóa đơn bản mềm, cách thức lập hóa đơn, in hóa đơn, hủy hóa đơn…

5. Hỗ trợ kỹ thuật liên tục: KeToanThueHL cam kết hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua điện thoại, Zalo, đảm bảo giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ của khách hàng.

6. Giao diện thân thiện: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp khách hàng dễ dàng thao tác và lập báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn, bảng kê hóa đơn…

7. Mẫu hóa đơn đa dạng: KeToanThueHL cung cấp đa dạng mẫu hóa đơn điện tử được thiết kế dựa trên nguyên tắc tiện dụng, đồng thời hỗ trợ thiết kế riêng theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.

3. Cập nhật mới nhất: Thông tư 78 và Nghị định 123 về hóa đơn điện tử

Quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2022, đưa ra những quy định chi tiết về việc quản lý và sử dụng hóa đơn, bao gồm cả hóa đơn điện tử. Nghị định này quy định rõ ràng về các loại hóa đơn điện tử, quy trình cấp mã hóa đơn và thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử đối với các đơn vị kinh doanh.

Các loại hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định ba loại hình hóa đơn điện tử:

* Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Đây là loại hóa đơn được bên bán tự tạo ra và chuyển cho bên mua mà không thông qua hệ thống của cơ quan thuế.

* Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Loại hóa đơn này được cơ quan thuế cấp mã trước khi bên bán chuyển cho bên mua. Mã hóa đơn bao gồm số giao dịch và chuỗi ký tự, được hệ thống của cơ quan thuế cấp tự động để đảm bảo tính độc nhất.

* Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền: Loại hóa đơn này được tạo ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Đây là một loại hóa đơn điện tử, có thể là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.

Hướng dẫn chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử

Tổng cục Thuế đã triển khai thí điểm chuyển đổi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tại 6 tỉnh, thành phố lớn nhằm tối ưu hóa chi phí và thời gian trong việc lập, lưu trữ, tra cứu hóa đơn cũng như thực hiện báo cáo, kê khai thuế.

Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử:

* Trước ngày 01/07/2022: Các cơ sở kinh doanh nhận được thông báo từ cơ quan thuế và đáp ứng được yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

* Từ ngày 01/07/2022 trở đi: Tất cả tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Lưu ý:

Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78 và Luật Quản lý thuế 2019 cũng quy định cụ thể về trường hợp sử dụng của mỗi loại hình hóa đơn điện tử cũng như đối tượng áp dụng từng loại hóa đơn.

4. Hướng dẫn đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử từ A đến Z

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử: Từ đăng ký đến xử lý lỗi

Ngày nay, hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng phổ biến trong các giao dịch kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký, sử dụng và xử lý lỗi liên quan đến hóa đơn điện tử, giúp bạn nắm vững quy trình và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng.

1. Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

Để bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, bạn cần thực hiện các bước sau:

* Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Đây là bước đầu tiên để bạn tiếp cận các thông tin và dịch vụ liên quan đến hóa đơn điện tử.

* Bước 2: Điền tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu số 01): Tờ khai này sẽ cung cấp thông tin cần thiết về doanh nghiệp của bạn để cơ quan thuế xác nhận.

* Bước 3: Chọn loại hóa đơn điện tử muốn sử dụng: Tại mục “Áp dụng hóa đơn điện tử”, bạn cần lựa chọn loại hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu của mình: có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế.

* Bước 4: Xác nhận thông tin và chờ kết quả: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả từ cơ quan thuế trong vòng 1 ngày làm việc.

Lưu ý:

* Nếu bạn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hãy đảm bảo đã hủy toàn bộ hóa đơn giấy chưa sử dụng trước đó.

2. Xử lý hóa đơn điện tử viết sai:

Sai sót khi lập hóa đơn là điều không thể tránh khỏi. Để xử lý tình huống này, bạn cần xác định trường hợp cụ thể của mình và áp dụng cách thức phù hợp:

• Trường hợp cơ quan thuế chưa phát hiện và chưa gửi hóa đơn cho khách hàng:

* Bước 1: Làm mẫu 04/SS/HĐĐT để hủy hóa đơn điện tử viết sai.

* Bước 2: Xuất lại hóa đơn điện tử mới, ký số và gửi cơ quan thuế để được cấp mã.

* Bước 3: Cơ quan thuế sẽ hủy hóa đơn điện tử viết sai.

* Trường hợp cơ quan thuế chưa phát hiện nhưng đã gửi hóa đơn cho khách hàng:

* Cách xử lý sẽ phụ thuộc vào loại sai phạm khi xuất hóa đơn. Bạn có thể xem chi tiết hướng dẫn về cách điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai tại trang web của cơ quan thuế.

• Trường hợp cơ quan thuế đã phát hiện ra sai sót khi lập hóa đơn điện tử:

* Bước 1: Kiểm tra sai sót theo mẫu 01/TB-RSĐT do cơ quan thuế gửi.

* Bước 2: Làm mẫu 04/SS/HĐĐT và gửi cho cơ quan thuế theo thời hạn được thông báo.

Lưu ý:

Luôn giữ lại các chứng từ liên quan đến việc hủy hóa đơn và xuất hóa đơn mới để đối chiếu khi cần thiết.

Bằng cách nắm vững cách đăng ký và xử lý lỗi liên quan đến hóa đơn điện tử, bạn sẽ giảm thiểu rủi ro, đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

5. Hỏi đáp nhanh: Easyinvoice, Viettel, Mobiphone Invoice

Hóa đơn điện tử: Chuyển đổi toàn diện và những điều cần biết

Bạn đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử chuyên nghiệp và uy tín? KeToanThueHL cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp hàng đầu như SInvoice Viettel và Easyinvoice, giúp doanh nghiệp bạn tối ưu hóa quản lý hóa đơn và tuân thủ quy định pháp luật.

 Báo giá hóa đơn điện tử SInvoice Viettel

Hóa đơn điện tử SInvoice Viettel mang đến giải pháp linh hoạt với nhiều gói cước phù hợp nhu cầu từng doanh nghiệp. Giá bán dao động từ 143.000 đồng, tùy thuộc vào gói cước và số lượng hóa đơn bạn sử dụng. Ngoài ra, phí khởi tạo hóa đơn điện tử lần đầu là 500.000 đồng.

Liên hệ KeToanThueHL ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá chính xác cho gói dịch vụ phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn.

 Bảng giá hóa đơn điện tử Easyinvoice

Bắt đầu sử dụng Easyinvoice với giá ưu đãi 325.000 đồng cho gói cước Smart 100 (bao gồm 100 hóa đơn), chưa bao gồm phí khởi tạo lần đầu 500.000 đồng.

Lưu ý: Gói cước Smart 5.000 và Smart 10.000 hiện đang được hỗ trợ phí khởi tạo lần đầu. Hãy liên hệ KeToanThueHL để biết thêm thông tin chi tiết về chương trình ưu đãi.

 Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử là quy định bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp trên toàn quốc. Cụ thể:

* Từ ngày 01/11/2021, 6 tỉnh thành phố gồm TP. HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, Phú Thọ phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.
* Từ ngày 01/07/2022, toàn bộ Việt Nam chính thức áp dụng hóa đơn điện tử và hủy bỏ hoàn toàn hóa đơn giấy, dù đã được thông báo phát hành.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn được cấp mã bởi cơ quan thuế trước khi được chuyển đến người mua. Mã này bao gồm số giao dịch và chuỗi ký tự, được hệ thống của cơ quan thuế cấp tự động nhằm đảm bảo tính duy nhất và tránh trùng lặp.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, bạn cần thực hiện 3 bước đơn giản:

1. Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

2. Điền thông tin vào tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu số 01). Tại mục “Áp dụng hóa đơn điện tử”, bạn chọn loại hóa đơn điện tử muốn đăng ký: có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế.

3. Cơ quan thuế sẽ phản hồi kết quả đăng ký trong vòng 1 ngày làm việc.

Sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

Theo quy định, doanh nghiệp không được sử dụng đồng thời hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Kể từ khi được chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử, tất cả hóa đơn giấy chưa sử dụng, dù đã được thông báo phát hành, phải được hủy bỏ theo Nghị định 123.

Hãy liên hệ KeToanThueHL ngay hôm nay để được hỗ trợ tư vấn và lựa chọn giải pháp dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tâm và giúp bạn thuận lợi chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả.