Dịch Vụ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Thành lập hộ kinh doanh cá thể: Đơn giản, hiệu quả

Bạn muốn khởi nghiệp kinh doanh? Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phù hợp, đơn giản và phổ biến ở Việt Nam. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ về thủ tục, hồ sơ đăng ký cùng các lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi xin giấy phép. Hãy cùng KeToanThueHL khám phá ngay dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm những gì nhé

Thành lập hộ kinh doanh cá thể: Đơn giản, hiệu quả

1. Bạn đã hiểu rõ về hộ kinh doanh (HKD) cá thể chưa?

Theo quy định tại Điều 79 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể được thành lập bởi một cá nhân hoặc tập hợp các thành viên trong gia đình. Chủ thể kinh doanh chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp hộ kinh doanh được thành lập bởi nhiều thành viên trong gia đình, một thành viên sẽ được ủy quyền đại diện cho hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền đại diện cho hộ kinh doanh được xem là chủ hộ.

Việc lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp là điều nan giải đối với nhiều người khởi nghiệp. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty, đâu là lựa chọn tối ưu?

Đối với những cá nhân, hộ gia đình có quy mô hoạt động nhỏ lẻ, vốn đầu tư hạn chế, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể thường là giải pháp phù hợp. Đặc biệt, đối với những trường hợp khách hàng không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể giúp giảm thiểu những thủ tục hành chính rườm rà liên quan đến thuế.

Ngoài ra, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể còn giúp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, đảm bảo minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra, giám sát của cơ quan chức năng.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng những hoạt động sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, làm muối; kinh doanh buôn bán nhỏ lẻ, quà vặt, lưu động, thời vụ; dịch vụ có thu nhập thấp không bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

2. Bạn được gì và phải làm gì khi thành lập HKD?

Công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật đầy đủ, có quyền thành lập hộ kinh doanh. Việc đăng ký hộ kinh doanh là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi cá nhân và thành viên hộ gia đình đáp ứng đủ điều kiện nêu trên.

3. Hướng dẫn chi tiết đăng ký Dịch Vụ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Để hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh cá thể, Quý khách vui lòng cung cấp đầy đủ hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Đề nghị được lập theo mẫu quy định và nêu rõ thông tin về loại hình kinh doanh, địa chỉ hoạt động, ngành nghề kinh doanh.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh: Bản sao hợp lệ của giấy tờ tùy thân.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh: Bao gồm bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ, trong trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ kinh doanh (không cần công chứng).

Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp có nhiều thành viên góp vốn:

* Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của các thành viên hộ gia đình;

* Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;

* Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;

* Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);

* Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

4. Dịch Vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

Công dân có thể tiến hành việc đăng ký kinh doanh cá thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi địa điểm kinh doanh được đặt.

Bên cạnh hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, công dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký trực tuyến thông qua trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Sau khi đăng ký, hồ sơ sẽ được chuyển giao về Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận, huyện liên quan để xem xét, phê duyệt.

Trong trường hợp hồ sơ đạt tiêu chuẩn, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo về tài khoản đăng ký kinh doanh của chủ hộ, hẹn ngày nhận giấy phép. Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cần bổ sung hoặc bị từ chối, chủ hộ cũng sẽ nhận được thông báo trực tiếp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh.

5. Thời gian xử lý hồ sơ HKD

Quy định về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định pháp luật, sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có trách nhiệm trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn tối đa là ba ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Việc cấp giấy chứng nhận này được thực hiện khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

* Ngành nghề kinh doanh được đăng ký không nằm trong danh mục bị cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật.

* Tên của hộ kinh doanh phải tuân thủ đúng quy định tại Điều 88 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

* Người thành lập hộ kinh doanh đã nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết rõ lý do và các yêu cầu cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Nếu sau ba ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, người thành lập hộ kinh doanh chưa nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì người này có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Định kỳ vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có nhiệm vụ gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký trong tháng trước cho Cơ quan Thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

6. Những điều bạn cần biết trước khi đăng ký HKD

So với việc thành lập doanh nghiệp, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể được xem là đơn giản hơn nhờ tính linh hoạt, không bị gò bó bởi những quy định khắt khe. Tuy nhiên, quá trình thực hiện lại tiềm ẩn nhiều khó khăn do sự thiếu minh bạch trong việc áp dụng quy định.

Trong khi các quy định về thành lập doanh nghiệp được cụ thể hóa trong văn bản pháp luật, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể lại phụ thuộc vào cách giải quyết của từng cán bộ xử lý hồ sơ. Chẳng hạn như việc đặt tên hộ kinh doanh bằng tiếng Anh không bị cấm theo nghị định, nhưng thực tế lại bị từ chối tại hầu hết các cơ quan quản lý. Thậm chí, việc hướng dẫn sửa chữa tên bằng cách chèn dấu chấm giữa các ký tự cũng không phải là thông lệ chung.

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn khách hàng trong suốt quá trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể trên phạm vi cả nước, Anpha xin cung cấp 7 lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi.

1. Quy định về đối tượng đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ được phép thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Thành viên hộ gia đình, với tư cách là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, cũng được phép thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Người đại diện các thành viên hộ gia đình được ghi tên trên giấy phép kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Luật pháp quy định một cá nhân chỉ được phép đứng tên duy nhất một hộ kinh doanh trên toàn quốc. Trong trường hợp cá nhân đã từng là chủ hộ kinh doanh trước đó, dù không còn hoạt động kinh doanh từ lâu nhưng chưa tiến hành giải thể, người này không đủ điều kiện đứng tên trên hộ kinh doanh mới.

2. Quy định về đặt tên cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh, tương tự doanh nghiệp, cần được đặt tên riêng biệt. Tên gọi này bao gồm hai phần: “Hộ kinh doanh” và “Tên riêng của hộ kinh doanh”.

Để tránh nhầm lẫn với doanh nghiệp, tên hộ kinh doanh tuyệt đối không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

Tên riêng của hộ kinh doanh phải là duy nhất, không được trùng với bất kỳ tên riêng nào của các hộ kinh doanh khác đã được đăng ký trong phạm vi cấp huyện.

Việc sử dụng tiếng Anh để đặt tên cho hộ kinh doanh là không được phép. Nếu sử dụng, cần đảm bảo giữa các ký tự tiếng Anh có dấu chấm đi kèm.

Đối với các cửa hàng kinh doanh tự phát chưa đăng ký hộ kinh doanh, khi tiến hành đăng ký, tên cửa hàng có thể được giữ nguyên hoặc thay đổi. Trường hợp tên cửa hàng đã được một hộ kinh doanh khác đăng ký trước đó, việc thay đổi tên là điều cần thiết. Ngược lại, nếu tên cửa hàng chưa được đăng ký bởi bất kỳ hộ kinh doanh nào, người kinh doanh được quyền sử dụng tên đó.

Để xác nhận tên hộ kinh doanh của mình có được chấp thuận hay không, cần nộp hồ sơ lên Ủy ban nhân dân quận/huyện.

3. Lưu ý về địa điểm đăng ký kinh doanh

Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh. Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau nhưng chỉ được đăng ký trụ sở chính tại một địa điểm duy nhất. Bên cạnh đó, hộ kinh doanh cần thông báo cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường về các địa điểm kinh doanh còn lại.

Việc lựa chọn địa điểm đăng ký kinh doanh cần tuân thủ một số quy định. Đối với trường hợp thuê hoặc mượn địa điểm, cần xác minh kỹ lưỡng xem trước đây đã có hộ kinh doanh nào được đăng ký tại địa chỉ này hay chưa. Nếu có, cần đảm bảo rằng hộ kinh doanh đó đã được giải thể. Để xác minh thông tin, chủ nhà có thể liên hệ với UBND quận/huyện. Trong trường hợp hộ kinh doanh trước đây chưa được giải thể, chủ nhà có thể yêu cầu UBND quận giải thể hộ kinh doanh đó với lý do hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động.

Lưu ý:

– Địa chỉ đăng ký kinh doanh không được là chung cư, trừ trường hợp hộ kinh doanh với mục đích cho thuê nhà để ở.

– Địa chỉ nằm trong khu vực quy hoạch của nhà nước không được phép thành lập hộ kinh doanh.

4. Lưu ý về Vốn Điều lệ khi Đăng ký Hộ Kinh doanh Cá thể

Luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu hoặc tối đa cho việc đăng ký Hộ kinh doanh cá thể. Do đó, chủ thể lựa chọn số vốn phù hợp với khả năng tài chính và quy mô, ngành nghề kinh doanh dự kiến thực hiện. Tuy nhiên, điều cần lưu tâm là chủ thể HKD phải chịu trách nhiệm vô hạn về mọi rủi ro kinh doanh, nghĩa là chịu trách nhiệm trên toàn bộ tài sản có được, không chỉ giới hạn trong số vốn đăng ký.

Do đặc thù này, cần thận trọng cân nhắc trước khi quyết định mức vốn đăng ký. Tránh trường hợp kinh doanh không thuận lợi, dẫn đến việc phải chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản cá nhân. Hơn nữa, việc đăng ký vốn thấp có thể mang lại lợi ích về mặt thuế. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào mức vốn đăng ký, vị trí địa điểm kinh doanh và tính chất mặt hàng để áp dụng mức thuế khoán hàng tháng phù hợp.

Theo đó, việc lựa chọn mức vốn đăng ký cần được xem xét kỹ lưỡng, kết hợp với các yếu tố như khả năng tài chính, quy mô kinh doanh và khả năng chịu rủi ro.

Ngoài ra, chủ thể HKD nên tìm hiểu thêm về các loại thuế và cách tính thuế áp dụng cho HKD, bởi vì mức thuế thường phụ thuộc vào doanh thu hàng năm, không cố định theo một mức nhất định.

5. Lưu ý về quy mô lao động của hộ kinh doanh

Trước đây, số lượng người lao động tối đa mà hộ kinh doanh cá thể được sử dụng là chín người. Tuy nhiên, theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, quy định này đã được bãi bỏ, cho phép các hộ kinh doanh sử dụng bất kỳ số lượng lao động nào phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh.

6. Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Luật pháp không hạn chế số lượng ngành nghề mà hộ kinh doanh được phép đăng ký. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý trước khi hoạt động và duy trì chúng trong suốt quá trình kinh doanh.

Để đăng ký kinh doanh một ngành nghề cụ thể, hộ kinh doanh cần khai báo rõ ràng ngành nghề đó trên giấy đề nghị đăng ký hoặc lựa chọn mã ngành nghề tương ứng khi thực hiện thủ tục đăng ký trực tuyến.

7. Để đăng ký kinh doanh, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

– Hợp đồng thuê hoặc mượn nhà được ký kết trực tiếp giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh, không thông qua bên thứ ba.

– Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

– Hai bản sao y công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của chủ hộ và các thành viên cùng góp vốn (nếu có).

– Các chứng chỉ, bằng cấp liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện (sao y công chứng).

7. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng Dịch Vụ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Quý khách mong muốn sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập Hộ Kinh doanh cá thể, nhưng còn băn khoăn về thủ tục, chi phí và những quy định cần lưu ý? Xin vui lòng tham khảo những thông tin hữu ích dưới đây:

1. Chi phí dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể:

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói của KeToanThueHL có mức phí là 1.500.000 đồng, đã bao gồm phí nhà nước nộp tại Ủy ban Nhân dân cấp quận/huyện và phí dịch vụ của KeToanThueHL.

2. Nơi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể:

Quý khách có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại Ủy ban Nhân dân cấp quận/huyện hoặc thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến thông qua trang dịch vụ công của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/thành phố nơi quý khách đăng ký kinh doanh.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh của KeToanThueHL:

Để thuận tiện cho việc hoàn thiện hồ sơ, quý khách vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến Hộ Kinh doanh (bao gồm tên, địa chỉ, vốn kinh doanh, ngành nghề…) và giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của chủ Hộ Kinh doanh, cũng như các thành viên cùng góp vốn (nếu có). KeToanThueHL sẽ thay quý khách hoàn thành toàn bộ hồ sơ, thủ tục cần thiết và trao giấy phép kinh doanh tận nơi trong vòng 5 ngày làm việc.

4. Vấn đề về số lượng lao động sử dụng trong Hộ Kinh doanh:

Từ ngày 04/01/2021, Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực đã bãi bỏ quy định về giới hạn số lượng lao động cho Hộ Kinh doanh. Do đó, quý khách có thể thoải mái tuyển dụng lao động làm việc mà không bị giới hạn về số lượng. Tuy nhiên, cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội.

5. Khả năng hợp tác kinh doanh giữa hai cá nhân:

Theo Khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký Hộ Kinh doanh cá thể chỉ dành riêng cho cá nhân hoặc các thành viên trong cùng một hộ gia đình.

6. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục đăng ký Hộ Kinh doanh:

Để tránh những sai sót và trở ngại trong quá trình đăng ký, quý khách cần lưu ý các điểm sau:

* Đối tượng được phép đăng ký Hộ Kinh doanh: Chỉ bao gồm cá nhân hoặc các thành viên trong cùng một hộ gia đình.

* Tên Hộ Kinh doanh: Tránh trùng lặp với tên của các Hộ Kinh doanh khác trong phạm vi quận/huyện nơi đăng ký.

* Địa điểm Kinh doanh: Một địa điểm chỉ được phép đăng ký duy nhất một Hộ Kinh doanh trên toàn quốc.

* Vốn điều lệ: Chủ Hộ Kinh doanh chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản của mình, do đó cần thận trọng khi xác định vốn điều lệ.

* Sử dụng lao động: Hộ Kinh doanh được phép sử dụng tối đa 9 lao động.

* Ngành nghề có điều kiện: Đối với ngành nghề có điều kiện kinh doanh, quý khách cần liên hệ cán bộ đăng ký kinh doanh để được tư vấn cụ thể về những điều kiện và giấy tờ cần thiết trước khi tiến hành đăng ký, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại.

* Nộp hồ sơ: Không phải tất cả các tỉnh thành đều áp dụng hình thức nộp hồ sơ trực tiếp. Qúy khách nên liên hệ cán bộ đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn cụ thể trước khi thực hiện thủ tục.